Un destructeur de documents est un investissement essentiel pour garantir la sécurité des données papiers en entreprise. Mais combien de temps peut-on espérer le conserver en parfait état de fonctionnement ? La durée de vie d'un destructeur de documents dépend de plusieurs facteurs, notamment la marque, l'entretien et l’intensité d'utilisation. Dans cet article, nous verrons combien de temps peut durer un destructeur de documents, et surtout, comment optimiser sa longévité grâce à un bon entretien.

Facteurs influençant la durée de vie d’un destructeur de documents

La durée de vie moyenne d'un destructeur de documents varie selon plusieurs critères :

La qualité de fabrication

Les marques HSM et IDEAL, références sur le marché, conçoivent des destructeurs de documents robustes, capables de fonctionner pendant au moins une dizaine d’années. Ces modèles professionnels offrent des moteurs performants et des systèmes de coupe en acier trempé, garantissant une plus grande durabilité. De plus, leur bloc de coupe sont garantis à vie. 

La fréquence d’utilisation

• Un destructeur utilisé occasionnellement dans un bureau individuel durera plus longtemps qu'un modèle soumis à un usage intensif en open-space du temps que les précautions énoncées par le fabricant sont prises.
• Un destructeur de papier professionnel grande capacité HSM ou IDEAL, est conçu pour les grandes entreprises, ils sont capables de traiter un volume élevé de documents sur plusieurs années sans défaillance. Un entretien annuel est conseillé pour vérifier qu’il n’y a aucun problème. 

Le type de déchets traités

Les déchiqueteuses conçues pour détruire uniquement du papier auront une plus longue durée de vie que celles soumises à la destruction de CD, cartes plastiques ou agrafes. Il est important d'utiliser un modèle adapté à vos besoins.

Comment entretenir votre destructeur de documents pour prolonger sa durée de vie ?

Un bon entretien permet d'éviter les pannes prématurées et d'assurer un fonctionnement optimal. Voici les bonnes pratiques recommandées par les fabricants HSM et IDEAL.

Lubrifier régulièrement les lames de coupe

L'application d’une huile spécifique pour destructeurs de documents est essentielle pour préserver la performance des couteaux et éviter l'accumulation de résidus de papier. HSM et IDEAL proposent des huiles et des feuilles lubrifiantes compatibles avec leurs modèles. Ils proposent également en option des huileurs automatiques du bloc de coupe vous permettant de ne pas oublier cette tâche et prolongé la vie de votre destructeur.

Vider régulièrement le bac de récupération

Un bac trop plein, peut affecter la performance du destructeur et provoquer des bourrages papier.

Respecter la capacité de coupe

Insérer un nombre excessif de feuilles peut fatiguer le moteur et réduire la durée de vie du matériel. Consultez la notice de votre modèle HSM ou IDEAL pour ne pas dépasser les recommandations du fabricant.

Nettoyer régulièrement l'appareil

La poussière et les résidus de papier peuvent encrasser les mécanismes internes. Un nettoyage à l’air comprimé peut aider à éviter l’accumulation de déchets.

Laisser refroidir l’appareil

Certains modèles possèdent un cycle de fonctionnement limité avant d’entrer en phase de refroidissement. Ne pas respecter ces temps de pause peut surchauffer le moteur.

Quand remplacer votre destructeur de documents ?

Malgré un bon entretien, un destructeur de document finit par atteindre la fin de son cycle de vie. Voici quelques signes indiquant qu’il est temps d'envisager un remplacement (attention, avant d’investir dans un nouveau destructeur, assurez-vous au près d’un professionnel que le destructeur est bien en fin de vie) :

• Bourrages répétitifs : Si le destructeur se bloque fréquemment malgré un bon entretien, c'est peut-être le signe d'une usure des lames.
• Diminution de la vitesse de coupe : Une perte de performance indique souvent que le moteur est fatigué.
• Surchauffe excessive : Si le destructeur s'arrête trop souvent pour refroidir, le moteur peut être en fin de vie.
• Bruit anormal : Des grincements ou vibrations inhabituelles peuvent signaler une défaillance mécanique.

Dans ce cas, il est préférable de se tourner vers un nouveau modèle HSM ou IDEAL, plus performant et adapté à vos besoins.

Un destructeur de documents HSM ou IDEAL bien entretenu peut durer plusieurs années tout en offrant une performance optimale. En adoptant les bonnes pratiques d'entretien, vous prolongerez sa durée de vie et optimiserez votre investissement. Pensez à choisir un modèle adapté à votre usage et à utiliser des accessoires d’entretien recommandés par les fabricants.

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