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Broyeur papier

De plus en plus utilisé par les particuliers, le broyeur papier est un incontournable lorsque vous possédez une entreprise. Et pour cause, bien que nous utilisions désormais de nombreux supports dématérialisés, le support papier est encore bien présent. Par conséquent, vous devez, en tant que professionnel, traiter les données quotidiennes avec précaution.

Top destructeur, votre expert en broyeur papier à Reims, vous en dit plus sur ce must-have !

Broyeur papier, destructeur de document ou déchiqueteuse : quelle différence ?

Plusieurs appellations pour une même fonction

Si vous êtes à la recherche d’un broyeur papier, vous avez probablement remarqué les différentes appellations qui entourent cet appareil. Destructeur, déchiqueteuse de papier, broyeur de document, … Toutes ces dénominations désignent bien un même objet servant à détruire de façon plus ou moins importante un document. Qu’il soit papier ou encore sur support numérique par exemple, la finalité reste la même.

Papier, CD, DVD : différents types de support à détruire

Si la fonction première de votre appareil est bien la même, la nuance réside tout d’abord dans le type de support à détruire. Certains destructeurs tels que notre HSM PURE 740 s’adaptent à plusieurs supports alors que d’autres, comme un broyeur papier, présentent une fonction bien spécifique. Ils sont alors classés grâce à des lettres (papier-P, optique-O, numérique-H, …).

Une même norme de sécurité pour différents niveaux de protection

Enfin, les appareils diffèrent, entre autres, selon le niveau de sécurité proposé. Toutes les machines telles que les broyeurs de papier sont encadrées par la même norme internationale : la DIN 66399. Cette dernière vous permettra de faire votre choix selon les types d’informations à détruire.

N’hésitez pas à poursuivre votre lecture ou à contacter Top Destructeur pour plus d’informations !

DIN 66399 : une norme commune aux destructeurs de documents

Que vous possédiez un broyeur papier ou un destructeur de supports optiques, votre appareil et ses fonctionnalités appartiennent à une certaine catégorie identifiable grâce à la norme 66399. Les spécialistes l’utilisent désormais à la place de la DIN 32757. Mais alors, de quoi s’agit-il réellement ?

La norme DIN 66399 sert à classer les différents destructeurs de documents selon des niveaux de sécurité et de protection. Elle permet alors d’identifier :

  • la nature du support / des supports à détruire grâce aux lettres précédemment évoquées (P, F, T, H, E, O),
  • la classe de protection selon la sensibilité des informations à détruire (3 classes),
  • le niveau de sécurité qui correspond au type de coupe et à sa précision/finesse (7 niveaux).

Ainsi, un broyeur de type P, de classe 3 et de niveau 7 est donc un broyeur papier avec la classe de protection la plus élevée ainsi que le niveau de sécurité le plus élevé, soit une coupe croisée voir micro avec des particules de maximum 5m². Il est donc techniquement impossible de reconstituer le document.

Le choix de votre broyeur papier dépend donc de votre besoin final et de la nature des informations à détruire. Notez que vous ne devriez pas détruire un document ultraconfidentiel et un flyer public d’entreprise de la même façon. Et pour cause, la sensibilité des informations n'est pas la même. En cas de besoin, nos 5 conseils pour déterminer le niveau de sécurité de votre destructeur de documents pourront vous orienter dans votre choix.

Vous l’aurez compris, un broyeur papier comme une déchiqueteuse de document représentent tous deux un must-have pour votre entreprise. Bien entendu, ils sont performants lorsqu’il s’agit de protéger vos données, mais pas seulement !

Broyeur papier : un indispensable pour votre entreprise

Adopté par de nombreux particuliers, le broyeur papier est désormais un véritable allié pour les entreprises, qu’importe leur nature ou leur taille. Et pour cause, posséder un destructeur de papier présente de nombreux avantages !

Investir dans un broyeur de document : un gain d’argent certain

Si, bien souvent, les avantages financiers et le gain de temps ne sont pas cités en premier, ils sont pourtant bien présents !

Tout d’abord, en utilisant votre propre broyeur papier, vous n’avez pas à faire appel à une agence de destruction externe. Par conséquent, vous n'avez pas à payer cette dernière. Vous effectuez donc un investissement que vous rentabiliserez très rapidement si le nombre de documents à détruire est important et régulier.

De même, vous n’aurez pas à faire appel à un service externe pour le stockage de documents si vous détruisez régulièrement ces derniers.

Finalement, vous effectuez des économies d’argent mais également de temps puisque vous n’avez pas à stocker vos documents. Ces derniers sont immédiatement détruits selon vos besoins mais aussi selon la loi applicable, ce qui vous assure une sécurité constante !

Préservez la sécurité de votre société

Le principal avantage du broyeur papier, comme tous les types de déchiqueteurs de document, réside bien entendu dans la sécurité qu’il apporte !

Effectivement, votre entreprise génère de nombreux documents dont certains comportent des données plus confidentielles. La divulgation de dossiers financiers ou encore de brevets pourrait nuire à votre société. C’est pour cette raison que l’utilisation d’un broyeur papier vous garantit une protection supplémentaire. Vous vous assurez ainsi que ces informations ne tombent pas entre de mauvaises mains et évitez par exemple l’espionnage industriel.

Certaines professions ont le devoir et l'obligation légale de détruire les documents de façon bien spécifique. Parfois, certains métiers nécessitent même de fournir des preuves de destruction officielles.

Broyeur papier : détruire correctement les données personnelles pour rester en règle avec le RGPD

Outre la protection de votre société, l’usage d’un destructeur de document ou d’un broyeur de papier garantit la sécurité des données de vos salariés, partenaires ou de tout tier dont vous avez collecté des données personnelles.

En effet, dès lors que vous collectez, stockez et/ou traitez les données personnelles et/ou sensibles d’une personne identifiable, vous devez vous assurer de leur sécurité. Ainsi, cela concerne également leur destruction.

La CNIL et le RGPD encadrent notamment ce traitement des données afin d’éviter toute fraude mais également usurpation d’identité. Par conséquent, si vous êtes amené à détruire les données personnelles d’une ou de plusieurs personnes, un broyeur papier de niveau 4 (P4) est requis afin que les informations soient correctement protégées. En cas de manquement, les autorités compétentes pourraient alors vous sanctionner.

Pour terminer, sachez que vous avez le devoir de détruire certaines données !

Destruction des documents : une obligation légale

Comme indiqué ci-dessus, votre entreprise est peut-être concernée par une obligation légale de détruire certains documents. Si l’archivage de certaines données est tout à fait possible, certaines doivent être détruites dans un certain délai et lorsqu’elles ne sont plus utiles à l’activité de votre société ni exploitées par cette dernière. L’utilisation d’un broyeur papier se révèle alors essentielle.

Pour en savoir plus, consultez notre article « Quand devez-vous détruire des documents : que dit la loi ? ». La CNIL met également à disposition des informations pratiques à ce sujet.

Bien choisir son broyeur de document

Si vous souhaitez investir dans un broyeur papier pour votre entreprise, nous vous conseillons de bien identifier vos besoins avant de débuter vos recherches. L’achat d’un destructeur de papier non adapté pourrait rapidement devenir contreproductif et représenterait ainsi une perte de temps et d’argent.

Identifier les documents à détruire et le niveau de sécurité requis

Tout d’abord, comme vu précédemment, nous vous conseillons d’identifier le niveau de sécurité requis selon votre usage. Ainsi, si vous exercez une profession médicale ou encore juridique, un niveau élevé voir très élevé sera nécessaire. De même, si vous traitez des données personnelles, privilégiez un broyeur papier de niveau 4 minimum.

Identifier la fréquence d’usage et les quantités à détruire

La rapidité, la puissance, la taille du bac de récupération ou encore le rendement de coupe dépendent notamment de la fréquence d’utilisation et des quantités de document à détruire. Il est donc important de déterminer si vous serez nombreux à utiliser le broyeur papier et si vous l’utiliserez souvent.

De même, certaines professions privilégient la dématérialisation des informations. Ainsi, elle n’auront pas besoin d’investir dans un destructeur de document de grande capacité.

Broyeur papier : ne négligez pas le confort d’utilisation

Puisque son usage est bien souvent quotidien ou hebdomadaire, de nombreuses entreprises investissent dans un broyeur papier performant dont l’utilisation se veut simple et agréable.

Par exemple, certains broyeurs de documents possèdent un système de sécurité. En effet, ils se coupent lorsqu’ils détectent une source de chaleur. D’autres se mettent automatiquement en veille et possèdent même des systèmes d’entretien intégrés en huilant automatiquement les cylindres de coupe.

Enfin, si vous installez votre broyeur papier dans un espace partagé comme un open-space, optez de préférence pour un déchiqueteur de document silencieux ou peu bruyant.

Top Destructeur : la garantie d’un broyeur papier performant

Basée dans la Marne depuis de nombreuses années, notre société « Top Destructeur » vous propose les meilleurs destructeurs de document mais aussi les plus adaptés à vos besoins ! Grâce à notre expérience dans la vente de déchiqueteurs et de matelasseurs de cartons, nous sommes en mesure de vous proposer un broyeur papier performant et qui correspond à votre budget. Du déchiqueteur pour petit bureau au département en passant par les destructeurs de papier grande capacité, nous nous adaptons à toutes les tailles d’entreprises.

Nous nous sommes par conséquent entourés des meilleurs tels que HSM pour vous proposer des produits de qualité aux particularités techniques performantes (cylindre en acier trempé, fonctionnement en continu, « IntelligentDrive », écran tactile, retour automatique, …).

Un souci avec votre appareil de destruction ? N’hésitez pas à prendre contact avec notre centre de maintenance et dépannage ! Notre équipe de technicien intervient aussi bien en région parisienne que dans le Nord de la France. Cette dernière se fera un plaisir de corriger votre souci de bourrage papier ou encore de panne.

Vous l’aurez compris, pour un broyeur papier rapide et performant à Reims et partout en France, contactez votre expert Top Destructeur !