Vous souhaitez vous équiper d’un destructeur de document ? Vous souhaitez vous conformer aux normes de sécurité en matière de destruction de document sensible ou confidentiel ?

Le choix d’un destructeur de document de papiers ou encore de supports optiques doit être réfléchi et minutieux afin d’opter pour un modèle performant et répondant à l’ensemble des besoins de votre société. Par conséquent, Top Destructeur est l’expert qu’il vous faut !

Grâce à notre catalogue, vous trouverez un vaste choix de destructeurs de documents ! Avec 40 ans de savoir-faire et des clients sur toute la France, nous nous positionnons aujourd’hui comme un acteur fort du secteur. 

Mais, avant toute chose, découvrez les caractéristiques d’un destructeur de document ainsi que ses avantages pour votre entreprise !

Pourquoi investir dans un destructeur de document ?

Plus qu’un simple outil pratique, un destructeur de document représente une véritable sécurité pour votre société. Et pour cause, si certaines données ne présentent pas de risque pour la vie privée ou la sécurité de vos salariés ou collègues (par exemple : un flyer sur une soirée d’entreprise avec le lieu et l’heure d’arrivée), il est préférable que certaines informations restent confidentielles (relevé de paie, brevet, …).

Le vol ou la fuite de certaines données, sur papiers comme sur certains supports numériques, peut avoir de lourdes conséquences comme de l’espionnage industriel, des usurpations d’identités, etc.

En investissant dans un broyeur papier ou tout autre destructeur de document, vous œuvrez activement pour la sécurité de votre entreprise mais également de vos employés et prospects.

De plus, comme nous nous apprêtons à vous l’expliquer dans le point suivant, le destructeur de document vous permet de rester en règle face à la législation en vigueur !

La règlementation en vigueur et la RGPD

Avant toute chose, rappelons qu’avant la destruction, vous avez également le devoir de conserver certains documents officiels pendant une certaine durée en cas de contrôle.

Concernant les destructeurs de documents, sachez que certaines professions sont encadrées à ce sujet ! Par exemple, la destruction de passeport doit se faire avec un certain type de machine et doit aboutir à une preuve de destruction (certificat de destruction). Il en va de même pour les professions ministérielles traitant de sujets ultraconfidentiels, voire de secret d’État.

RGPD : l’importance de la protection des données, tous supports confondus

Si ces professions sont bien spécifiques, une grande partie des entreprises est quant à elle concernée par un sujet commun : le traitement des données personnelles. Depuis mai 2018, les lois sur la confidentialité ont connu de grands changements. Désormais, le règlement général sur la protection des données (RGPD) est une obligation qui nous concerne tous, particuliers comme professionnels.

Le RGPD s’assure que les entreprises mettent en place des mesures de sécurité appropriées afin de protéger leurs données personnelles ainsi que celles de leurs utilisateurs, prospects, etc.

Si nous connaissons notamment ce règlement par rapport à internet, il concerne bel et bien les déchiqueteuses de papier, destructeur de document, etc. Ainsi, les documents papier sensibles ou confidentiels comportant des informations personnelles doivent être détruits, et ce, de manière sécurisée lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.

De fait, le simple fait de disposer ces types de documents dans une corbeille peut vous exposer à une atteinte à la protection des données et par conséquent à des sanctions ! Finalement, ces conséquences peuvent être désastreuses.

Attention donc à bien vous renseigner sur la destruction de vos documents : à partir de quand devez-vous détruire des documents et que dit la loi. N’hésitez pas à nous consulter concernant ce sujet !

Que sont les données à caractère personnel ?

Pour rappel, il s’agit de toutes les données individuelles sur la situation personnelle ou objective d'une personne et qui permettent clairement de l’identifier. Cela concerne par exemple, le nom, l'âge, la situation de famille, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, la plaque d'immatriculation, des données médicales et des jugements de valeur comme des diplômes, etc.

Particulier ou professionnel, vous l’aurez compris, utilisez un destructeur de document – ne les jetez pas.

Maintenant que vous avez saisi l’importance de posséder une machine à détruire le papier dans vos locaux, notre équipe vous conseille désormais sur comment faire votre choix !

Comment choisir votre destructeur de document ?

Avant d’acheter un destructeur de document, vous devez tout d’abord penser à l’usage que vous allez en faire. Ainsi, vous devrez considérer plusieurs critères.

Pour faciliter votre choix, n’hésitez pas à vous renseigner sur la norme DIN 66399, également appelée ISO/IEC 21964. Cette dernière, valable à l’échelle internationale, classifie les différents types de destructeur de document selon les besoins en sécurité, selon le support, etc. Tout ceci facilite ainsi le choix et la recherche de l’usager grâce à un codification simple et universelle.

Le support à détruire

Vous pouvez avoir divers besoins en matière de destruction.

Souhaitez-vous détruire du papier, des CD/DVD, des passeports, des cartes type carte bancaire ou carte vitale, des disques durs ou d’autres objets ? Le destructeur de document à utiliser ne sera alors pas la même !

Pour rappel, comme précisé via la norme DIN 66399, les supports à détruire sont classés selon les cas suivants :

• P: information présente au format original sur papier
• H : information présente sur un disque dur, un ordinateur, …
• E: information présente un support électronique comme une clé USB, une carte SD, …
• O : information présente sur un support optique comme les CD, DVD, …
• F : information présente sur une diapositive, un film ou tout autre format réduit
• T:  information présente sur un support magnétique de type carte de crédit, cassettes, …

Comme vous le comprenez, votre appareil doit parfaitement convenir aux documents à détruire. Chez Top Destructeur, vous pourrez acheter votre futur destructeur de document papier mais aussi un destructeur de média. Nous proposons divers modèles tels que le StoreEX HDS 150 qui conviendra par exemple à la destruction de vos disques durs.

Notez également que certains destructeurs peuvent détruire divers supports. Consultez nos spécialistes en destructeur professionnel pour plus d’informations !

Le niveau de sécurité de votre destructeur de document et la précision de la coupe

Vous avez besoin d’un simple broyeur papier pour supprimer des documents peu sensibles ? Ou au contraire, vous comptez détruire des documents ultra confidentiels ? La réponse conditionnera alors le choix de votre destructeur de document.

Pour information, il existe plusieurs types et tailles de coupe, amenant divers niveaux de sécurité répartis en 3 classes de protection (peu sensible/moyennement sensible, élevée, très élevée).

Plus exactement, nous dénombrons sept niveaux de sécurité, définis par la norme international DIN. Le niveau le plus faible est DIN 1 et le plus fort est DIN 7. Bien évidemment, il y a tous les niveaux intermédiaires.

Les différents types de coupes

Plus le niveau de votre destructeur de document est élevé, plus la coupe sera précise et plus la reconstitution du support sera complexe, voire impossible. Par exemple, dans le cas du papier, la coupe la plus « simple » du niveau P-1 sera une coupe en bande.

Pour plus de sécurité, la coupe croisée est alors utilisée. Il ne s’agit plus de bandelettes de papier mais bien de petites particules.

La micro-coupe représente quant à elle le niveau le plus fin. Les particules ne dépassent pas 5mm² et sont par conséquent impossible à reconstituer. Il en sera de même pour les disques durs.

Les différents niveaux de sécurités

Pour revenir aux niveaux dans leur ensemble, si vous souhaitez détruire des documents très sensibles, nous vous conseillons d’opter pour une coupe micro permettant d’atteindre un niveau de sécurité P-5, P-6, voire P-7. À l’inverse, pour supprimer des papiers sans grande valeur, un broyeur papier à coupe fibre/droite fera l’affaire (P-2 par exemple). Enfin, pour atteindre un niveau de sécurité intermédiaire, la coupe croisée/à particules et les niveaux de sécurité P-3 ou P-4 représentent un bon compromis. Si vous traitez des documents concernés par le RGPD, nous vous conseilles d’optez directement pour un niveau P4 (à utiliser au minima pour être en règle avec le traitement des données).

En savoir plus : Vidéo "Garantie sécurité HSM".

Vous pouvez également consulter nos 5 conseils pour déterminer le niveau de sécurité nécessaire de votre broyeur de documents professionnels.  

La fréquence d’utilisation

D’une entreprise à l’autre, un destructeur de document s’avère plus ou moins sollicité. Autrement dit, les volumes de documents à supprimer et le rendement de coupe vont varier d’une structure à l’autre.

Or, votre équipement doit répondre parfaitement à vos besoins. Cela vous permettra de conserver votre appareil longtemps mais également, cela vous apportera le meilleur confort au quotidien.

En l’occurrence, certains déchiqueteurs de documents embarquent une corbeille de récupération de moins de 30 litres. En parallèle, les plus gros offrent une corbeille de plus de 500 litres. Bien entendu, il existe des intermédiaires et la capacité du bac de récupération s’adaptera ainsi en 25, 30, 80 ou encore 150 L. Un destructeur de document adapté à vos besoins vous évitera donc une multiplication des opérations de vidage de corbeille.

Choisir son destructeur de document en fonction du nombre d’utilisateurs

Si vous n'arrivez pas à estimer la capacité du bac, vous pouvez également effectuer votre recherche selon le nombre d’utilisateurs. Chez Top Destructeur, vous pourrez effectuer votre recherche en indiquant si, par exemple, 1 à 3 personnes (personnel ou petit bureau), 1 à 5 personnes (département) ou au contraire 8 à 15 personnes (grande capacité) utiliseront la machine.

Les qualités et fonctionnalités du destructeur de document

Enfin, nous vous recommandons de considérer les qualités et fonctionnalités du destructeur de document. Rapidité, sécurité, veille, prise en charge des trombones, …  Trouvez dès à présent la machine qui répondra à tous vos besoins !

Privilégiez un destructeur de document silencieux

Le niveau sonore va en effet varier d’un appareil à l’autre. Certains atteignent les 70 décibels, ce qui équivaut au bruit d’une tondeuse à gazon. Ainsi, pour conserver un bureau calme, il est préférable d’avoir 40 décibels de niveau sonore. Si votre destructeur de document se trouve dans votre open space ou dans des bureaux individuels, vous préservez alors le confort sonore de vos collaborateurs.

Un broyeur de document rapide avec grande capacité de passage

Ensuite, la capacité et la vitesse de passage changent selon le broyeur papier professionnel ou non. Autrement dit, la taille de la fente d’entrée s’avère plus ou moins large. Ce point n’est pas à négliger si votre entreprise détruit des quantités importantes d’informations. Plus la machine sera rapide, plus elle accueillera de papier, plus la tâche sera simple à exécuter et moins vous perdrez de temps. D’ailleurs, en parallèle, un destructeur de document embarque occasionnellement l’option « destruction rapide ». Ce fameux bouton permet d’augmenter la vitesse de coupe.

Lancement, arrêt et veille automatique pour des performances optimales

Afin d’offrir des fonctionnalités optimales, certains destructeurs de documents démarrent automatiquement lorsqu’ils détectent une feuille. Vous économisez ainsi des manipulations répétitives dans le cas où vous détruisez un grand nombre de documents.

Un arrêt automatique est également parfois intégré en cas de quantité trop importante de papier détectée. Grâce à cette fonctionnalité, présente sur de nombreux modèles, vous évitez d’abîmer votre machine mais également, de devoir faire appel à un service de réparation destructeur de documents ou de maintenance. Et pour cause, le destructeur de document d’une entreprise peut rapidement être endommagé par le bourrage papier si une quantité trop importante de documents est introduite et ce, trop rapidement. 

De plus, après une période d’inactivité, certains déchiqueteurs de document se mettent en veille de façon automatique.

N’oubliez pas la sécurisé des utilisateurs

Parmi les divers modèles de destructeur de document présents sur le marché, quelques-uns vont davantage protéger l’utilisateur grâce à une fonction arrêt automatique associée à des capteurs détectant la présence de chaleur (à l’approche de la main par exemple) à proximité de la fente.  Ainsi, vous évitez toute mauvaise manipulation qui pourrait être dangereuse pour vos collaborateurs.

L’entretien de votre destructeur de document

Enfin, certaines machines présentent un système d’entretien automatique. Bien entendu, rien ne vous oblige à acheter un destructeur de document équipé d’un tel système.

Qu’importe votre choix, il est préférable d’opter pour une utilisation réfléchie et raisonnée qui améliorera la durée de vie de votre appareil. Par exemple, comme précisé précédemment, évitez d’introduire trop de papier trop rapidement dans votre déchiqueteuse. De même, pensez à huiler les lames de votre machine ! Cette opération garantie de meilleures performances ainsi qu’une meilleure durée de vie de votre appareil. Chez Top Destructeur, nous mettons d’ailleurs à disposition des huiles spéciales bloc de coupe ainsi que des dépoussiéreurs.

Si vous ne souhaitez pas vous encombrer de cette tâche, cette option peut être automatisée ! Elle consiste en une lubrification automatique des cylindres de votre destructeur de document.

Quel budget prévoir ?

Vous avez certainement un budget prévu pour l’achat de votre destructeur de document. En l’occurrence, sachez que le prix varie surtout en fonction du type d’appareil.

De manière générale, il est possible de trouver des modèles d’entrée de gamme à 20 euros. Pour ce prix, vous aurez des appareils présentant de petites capacités de destruction, essentiellement adaptés à un usage non professionnel.

Pour un destructeur de document professionnel, il faut alors compter un ou plusieurs centaines d’euros. Encore une fois, le prix final va dépendre des capacités et des fonctionnalités de l’appareil. Par exemple, il est tout à fait possible de trouver, dans notre catalogue, un destructeur de document de niveau P-4 et la marque HSM à moins de 200€ HT, ce qui conviendra très bien pour un petit bureau.

Pour une grosse entreprise avec un niveau de sécurité très élevé, nous proposons également des destructeurs accessibles à moins de 2000€ HT pour un très bon rapport qualité/prix. Bien entendu, si votre budget vous le permet, nous proposons également du destructeur de papier professionnel grande capacité à des prix plus élevés aux performances et fonctionnalités vous garantissant un confort optimal ! Toutefois, qu’importe votre choix, en ce qui nous concerne, nous souhaitons proposer des équipements ayant un excellent rapport qualité/prix. Venez découvrir notre sélection des meilleurs destructeurs de documents professionnels !

Destructeur de document : les marques sur le marché

Vous vous posez des questions sur les marques en matière de destructeur de document ? Comme vous avez pu le constater, plusieurs se partagent le marché. Nous pouvons notamment citer HSM, IDEAL, KOBRA, Fellowes, Rexel, HSM, Pavo ou encore Amazonbasics. Il s’agit là des marques les plus connues.

De manière générale, Fellowes, Rexel, Pavo et Amazonbasics proposent des appareils d’entrée de gamme. Autrement dit, dans leur catalogue, vous pouvez trouver des appareils adaptés à un usage occasionnel et privé. Mais également des appareils dédiés à une utilisation professionnelle légère. KOBRA, de fabrication italienne, propose des matériels de milieu de gamme.

HSM et IDEAL sont des fabrications allemandes, avec une gamme complète de matériels, du plus petit jusqu’au matériel professionnel haut de gamme. Elles s’adressent principalement aux entreprises ayant d’importants besoins en matière de destruction de documents.

Connaissant parfaitement le marché, nous proposons alors à la vente toutes les gammes de la marque HSM et IDEAL, du plus petit destructeur de bureau aux destructeurs de grande capacité. Ce sont des marques fiables et leader dans ce domaine. 

De plus, sans impacter la qualité de ses produits, la marque porte une intention particulière sur son impact environnement en utilisant des matériaux respectueux de ce dernier. De même, toujours dans une démarche engagée, la marque propose des matelasseurs de carton. Ce genre de machine permet de recycler vos anciens cartons afin d’en faire des matériaux d’emballage !

En savoir plus : Vidéo « Comment choisir son destructeur HSM ? »

Notre équipe vous conseille

Vous avez des questions sur l'obligation légale concernant la destruction de documents ? Vous aimeriez avoir de l’aide pour choisir le destructeur de document adapté à vos besoins ? Dans ce cas, sachez que notre équipe se tient à votre entière disposition. Notre rôle est en effet de vous conseiller au mieux afin que vous soyez parfaitement satisfait par votre achat. Notre qualité de conseil nous a d’ailleurs permis d’évoluer depuis 40 ans. Nos experts en destructeur de document interviennent partout en France et vous proposent des forfaits de livraison, d’installation mais aussi de formation.

Pour plus d’information, contactez dès à présent notre service clients ou faites-nous parvenir notre demande via notre page Contact.

Entretenir votre destructeur de document grâce à la maintenance

En plus de l’installation de votre matériel, Top Destructeur met à votre disposition un service de maintenance et de dépannage. Par conséquent, en cas de souci avec votre destructeur de document (corbeille cassée, bourrage papier, …), n’hésitez pas à faire une demande de dépannage. Grâce aux contrats de maintenance, vous utilisez votre destructeur sereinement et entrez rapidement en contact avec nos experts en cas de besoin. Pour un service complet et pour toute demande annexe, contactez notre équipe TOP DESTRUCTEUR sans hésiter !