Vous souhaitez vous mettre en conformité avec le RGPD et investir dans une déchiqueteuse de papier ? Vous vous posez de nombreuses questions avant votre achat et vous hésitez encore ?

Dans cet article, notre équipe d’experts en destructeur de documents se fait un plaisir de répondre à toutes vos questions. A la fin de votre lecture, vous n’aurez plus aucun doute !

Quand utiliser une déchiqueteuse de papier ?

Dans un contexte privé ou professionnel, nos experts vous en disent plus sur la nécessité, ou non, de posséder un destructeur de documents papiers.

Broyeur à papier pour usage personnel

Pour un usage purement personnel, il n’est pas obligatoire de posséder une déchiqueteuse de papier. Cependant, elle représente une sécurité supplémentaire pour vos données personnelles. Et pour cause, il est toujours préférable de détruire un relevé bancaire plutôt que de le jeter ainsi dans votre corbeille à papier. Vous pouvez donc trouver des déchiqueteuses à papier tout à fait correctes et fonctionnelles pour moins de 100 €.

Entreprise : suis-je dans l’obligation légale de posséder une déchiqueteuse de papier ?

Si vous êtes un professionnel, vous n’avez pas l’obligation légale de posséder une déchiqueteuse à papier au sein de votre entreprise. Cependant, vous êtes bien contraint de détruire certains documents, et ce, de façon sécurisée sous peine de sanction. Vous pouvez d’ailleurs consulter notre article vous indiquant quand détruire des documents et ce qu’en dit la loi. Notez bien que dans certains cas, un certificat de destruction peut même être requis.

De plus, vous êtes responsable du traitement des données et de leur sécurité au sein de votre entreprise, comme le rappel le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Par exemple, si vous possédiez un document comportant des données personnelles, qu’il n’a pas été détruit avec soin et qu’il est désormais utilisé dans le cadre d’une usurpation d’identité, la victime peut alors se retourner contre vous car vous n’avez pas suffisamment protégé ses données personnelles.

Nous vous conseillons donc vivement de vous munir d’une déchiqueteuse de papier ! Premièrement pour la sécurité de vos documents mais aussi pour la praticité qu’elle représente. Car si vous ne possédez pas le matériel adapté en interne, vous devrez alors faire appel à des entreprises spécialisées ou encore à des camions broyeurs.

Investir dans du matériel adapté

Afin d’investir dans la bonne déchiqueteuse à papier, il convient d’opter pour un produit convenant à l’ensemble de vos besoins ! Vous pourrez de ce fait l’utiliser dans des conditions optimales tout en garantissant la sécurité de vos données ainsi que le respect des normes en vigueur.

Les points clés à identifier pour l’achat de votre déchiqueteuse de papier

Voici, selon nous, les informations cruciales à déterminer afin de bien choisir votre futur destructeur de papier :

• Les informations à détruire (CV, bilan, fiche de paie, brevet, dossiers médicaux, données personnelles …)
• Le niveau de sécurité requis ( voir la norme DIN ainsi que notre article « 5 conseils pour déterminer le niveau de sécurité nécessaire de votre destructeur de documents » )
• La quantité de papier à détruire ( nombre de feuilles à la fois, capacité de récupération du bac, …)
• Le nombre d’utilisateurs et la fréquence d’utilisation (petit bureau, département, une même déchiqueteuse de papier commune ou plusieurs spécifiques, …)
• Le lieu où sera installée la machine afin d’ajuster le bruit, sa taille, …
• Le niveau de sécurité pour les utilisateurs
• L’existence d’une garantie constructeur

Il s’agit là d’une liste, presque exhaustive, de critères à prendre en compte lors de l’achat de votre future déchiqueteuse !

Déchiqueteuse de papier : les questions les plus fréquentes

Quelle obligation légale concernant la destruction de documents ? Quel est le prix d'une déchiqueteuse de papier ? Comment l'entretenir ? … Nombreuses sont les questions lors de l’achat d’une déchiqueteuse de papier. Et pour cause, elle représente un réel investissement pour votre société et nécessite donc d’être choisie avec soin. Si nous espérons que les points précédents auront su vous aider dans votre choix final, voici également les questions les plus fréquemment posées avant ou après l’achat d’une déchiqueteuse de documents.

Où acheter mon destructeur de document ?

Pour vous garantir la meilleure expérience possible, nous vous conseillons bien entendu d’acheter votre déchiqueteuse de papier chez un professionnel comme Top Destructeur, et ce pour plusieurs raisons.

Tout d’abord, vous bénéficiez de conseils avisés, aussi bien lors de l’achat de votre broyeur que sur l’entretient de ce dernier.

De même, en cas de souci, des entreprises professionnelles peuvent vous proposer des contrats de maintenance ou bénéficient de SAV à l’écoute de leur client.

Vous pouvez également, si vous le souhaitez, acheter votre futur destructeur de document directement chez les constructeurs. Comme lors d’un achat chez un professionnel, n’hésitez pas à vous renseigner sur les marques de destructeurs présentes sur le marché et celles qui sont le plus recommandées.  

Quel est le prix d’une déchiqueteuse de papier ?

Comme pour de nombreux produits, tout dépend de la gamme, de la marque et des fonctionnalités choisies. Mais pas seulement, il est important de prendre en considération le futur usage de votre déchiqueteuse de papier.

Chez Top Destructeur, nous vous proposons des produits à moins de 100€ (par exemple : HSM SHREDSTAR X5) et d’autres allant jusqu’à plusieurs milliers d’euros. Toutefois, il est impossible de comparer ces produits ! Ils ne sont pas destinés au même usage. Ils présentent cependant un point commun : un bon rapport qualité/prix, un critère auquel nous tenons beaucoup.

Ainsi, il est tout à fait possible d’investir dans un broyeur en conformité avec le RGPD (P-4) pour moins de 200€ HT (par exemple : HSM SECURIO C16).

Pour terminer, nous rappelons que vous pourriez encourir des sanctions si vous ne détruisez pas certains documents et plus, s’ils ne sont pas détruits correctement.
Il s’agit donc d’un investissement rapidement rentabilisé vous permettant de protéger vos données et d’éviter de potentielles sanctions.

Puis-je utiliser ma machine pour autre chose que des feuilles ?

Comme expliqué précédemment, il existe différents types de destructeurs adaptés à des supports bien particuliers. Par conséquent, il est préférable de ne pas utiliser votre déchiqueteuse à papier pour détruire un disque dur par exemple ou pour des cartes de crédit. Vous pouvez bien entendu vérifier si votre machine appartient à la catégorie P uniquement ou si votre déchiqueteuse propose la destruction de différents supports.

Si votre broyeur papier professionnel ne convient qu’aux supports de type P, ne vous en faites pas. Il est également possible d’investir dans une déchiqueteuse qui fonctionne malgré les agrafes ou encore les trombones grâce à des cylindres en acier trempé. En effet, il est commun d’oublier d’enlever une agrafe avant de détruire un papier. C’est pour cette raison que les constructeurs tels qu’HSM proposent des broyeurs adaptés.

Quelle est la durée de vie d’un broyeur à papier ?

Si la durée de vie de votre déchiqueteuse de papier se compte en années, elle dépend notamment de l’usage que vous en ferez ! Tout d’abord, il est évident que plus vous utiliserez cette dernière, plus vous impacterez sa durée de vie. Toutefois, il est tout à fait possible d’optimiser votre destructeur de papier professionnel en l’entretenant correctement, comme expliqué dans la partie suivante.

De plus, outre l’entretien, si vous souhaitez prendre soin de votre déchiqueteuse de papier, veillez à l’utiliser correctement. Ainsi, n’introduisez pas de clés USB dans votre broyeur papier, ou ne tassez pas une trentaine de feuilles en même temps si votre machine ne peut en accueillir que 20.

Enfin, sachez que de nombreux vendeurs de broyeur proposent des garanties constructeurs ! Cette dernière est de 3 ans chez HSM et ce, quel que soit le modèle !

Comment bien entretenir ma déchiqueteuse de documents ?

Comme vu précédemment, un usage raisonné et adapté de votre destructeur de papier jouera pleinement en sa faveur ! Il vous est également possible d’utiliser des produits annexes afin d’optimiser la durée de vie de votre déchiqueteuse de papier. Par exemple, l’usage d’huile de lubrification pour les cylindres permet une meilleure coupe et évite les bourrages papiers.

De plus, en cas de panne ou si vous constatez un souci, contactez le plus rapidement possible notre service client. Quel que soit votre souci, ne laissez pas les choses s’empirer. Nous faisons tout notre possible pour intervenir dans les meilleurs délais.

Top Destructeur : à vos côtés depuis plus de 40 ans

Implantée dans la Marne, notre entreprise met à votre disposition son savoir-faire depuis plus de 40 ans. Grâce à ces nombreuses années d’expérience, nous sommes en mesure de vous assurer un service complet tout en répondant à toutes vos demandes en matière de déchiqueteuse de papier et autres destructeurs de documents.

Conseil, livraison, installation, formation et maintenance, nous vous garantissons un accompagnement de A à Z.

Votre expert en destructeur de document et déchiqueteuse de papier

Chez Top Destructeur, nous prenons soin de vous présenter des modèles répondant à l’ensemble de vos besoins. Egalement, nous tenons à conserver le meilleur rapport qualité/prix. Nous avons choisi de travailler avec la marque HSM pour sa réputation solide et ses machines d’une grande qualité.

Ainsi, vous trouverez des déchiqueteuses adaptées aux niveaux de sécurité allant de P2 à P6, des bacs de récupération allant d’une vingtaine de litres à plus de 500, ou encore diverses capacités d’utilisation.

Rappelons également que nous ne vendons pas que des déchiqueteuses de papier ! En plus des supports papiers, nous vous proposons également des machines adaptées pour la destruction de vos médias. Ces derniers vous permettront de détruire des CD, des disques durs,…

Un service client à votre écoute

Pour toute question suite à votre achat ou pour un conseil, n’hésitez pas à prendre contact avec notre service client. Soit par mail (contact@topdestructeur.com), via notre formulaire ou par téléphone (03 26 50 06 66) du lundi au vendredi. Toute notre équipe d’experts en déchiqueteuse de papier à Reims se fera un plaisir de vous répondre !