Afin de renforcer la protection des données, les divers broyeurs à papier et autres déchiqueteuses professionnelles sont désormais indispensables pour les entreprises. Véritable gage de sécurité, tournez-vous vers un destructeur adapté à vos besoins et aux exigences de votre profession.

Pour faire le meilleur choix, découvrez nos 5 conseils pour déterminer le niveau de sécurité nécessaire de votre destructeur de documents !

Comment déterminer le niveau de sécurité nécessaire de votre destructeur de documents professionnels ?

Rappel : avant tout, n’oubliez pas de bien identifier le type de support à détruire (P - papier, O - optique, H - disque dur, etc.).

Conseil 1 : se renseigner sur la norme DIN 66399

Indispensable si vous souhaitez déterminer le niveau de sécurité nécessaire de votre destructeur de documents, cette norme classe le matériel de destruction selon 3 classes et 7 niveaux de sécurité. Plus le niveau est élevé, plus les documents sont découpés/broyés finement et moins ils sont reconstituables.

• 1^ère classe - niveaux de sécurité 1, 2 (coupe droite), 3 (coupe croisée) : documents peu sensibles et moyennement sensibles
•  2^nde classe - niveaux de sécurité 4, 5 : documents délicats, traitant de données personnelles et nécessitant une protection plus élevée
• 3^ème classe - niveaux de sécurité 6, 7 : protection très élevée pour des documents ultraconfidentiels dont la divulgation pourrait avoir de lourdes conséquences

Conseil 2 : identifier les informations à détruire et leur « sensibilité »

Grâce au point précédent, vous pouvez également peaufiner votre choix en identifiant s’il s’agit de documents :   

• Généraux : 1
• Internes sans données personnelles : 2
• Plus sensibles (analyses de chiffres internes) : 3
• Contenant des données personnelles et sensibles : 4
• Confidentiels (brevets, rapports médicaux) : 5
• Hautement confidentiels/secrets (armée, haute industrie, etc) : 6
• Extrêmement confidentiels (secret d’État/défense) : 7

Plus l’information est personnelle ou privée et plus elle peut causer des préjudices, plus la destruction sera importante.

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Conseil 3 : identifier si vos documents sont concernés par le RGPD

Contrairement aux idées reçues, le RGPD concerne également les supports papiers !

Si votre société traite les données personnelles d’une personne/entité, vous devez alors utiliser un destructeur de niveau 4 minimum afin d’éviter toute fraude ou usurpation d’identité par exemple.

Conseil 4 : rechercher si votre profession est encadrée en matière de destruction de document  

Si vous souhaitez déterminer le niveau de sécurité nécessaire de votre destructeur de documents, sachez que certaines professions exigent une destruction minutieuse de leurs supports papiers ou/et numériques. C’est le cas notamment des métiers relevant de la santé, du ministère ou de l’armée pour lesquels un destructeur de niveau 6 minimum est obligatoire !

Conseil 5 : identifier les futurs utilisateurs

Cette étape permet de bien déterminer les usages de chacun. Et pour cause, la destruction de brochures et de bilans comptables ne nécessitera pas le même type de coupe.

Ainsi, vous pourrez investir dans des déchiqueteurs dédiés à chaque pôle ou pour un seul destructeur multiusage. Toutefois, cela nécessite un niveau de sécurité plus élevé afin de correspondre à tous les usages potentiels.

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