Relevés bancaires, projets professionnels ou factures : nous n’avons pas toujours le réflexe d’utiliser un destructeur de papier pour nous débarrasser de nos documents personnels. Ces derniers comportent pourtant des informations sensibles qui mériteraient d’être détruites avec soin. C’est pour cette raison que chez Top Destructeur, nous encourageons vivement nos clients à se renseigner sur les broyeurs de document !

Dans cet article, notre équipe vous présente les avantages d’un destructeur de papier et vous explique pourquoi vous devriez investir dans un tel outil.

Destructeur de papier : le protecteur de vos informations personnelles

À l’heure du numérique, notre consommation de papier tend à diminuer. Cependant, ce support est toujours bien présent dans notre quotidien et l’utilisation d’un destructeur de papier est encore nécessaire.

En effet, nous jetons fréquemment nos papiers dans la corbeille du bureau, dans nos poubelles domestiques et parfois même, dans celles présentes dans les rues. En dehors du destructeur de papier, nous ne prenons parfois même pas la peine de les déchirer ou d’essayer de les rendre inexploitables. Ils sont alors accessibles à tous, tout comme les renseignements qu’ils comportent.

Rappelons que des informations comme vos coordonnées bancaires ou certains identifiants peuvent être utilisés pour vous faire perdre de l’argent ou encore, usurper votre identité.

Face à de telles situations, le destructeur de papier est un véritable protecteur de vos données personnelles. Grâce à une destruction précise via un déchiqueteur de document ou un broyeur papier, vous limitez les risques énumérés précédemment.

Pour en savoir plus sur la destruction de documents, n’hésitez pas à poursuivre votre lecture ou à contacter l’équipe de Top Destructeur pour plus de précisions !

Quand utiliser un destructeur de papier ?

Tout d’abord, il est important de savoir qu’il n’existe aucune obligation légale relative à l’utilisation d’un destructeur de papier. Malgré tout, son usage est très fortement recommandé, et ce, dans de nombreux cas. Comme indiqué précédemment, il est toujours préférable de l’utiliser si vous recevez ou utilisez beaucoup de papiers contenant des renseignements personnels.

Dans le cas d’une entreprise, il y a un réel devoir de protéger les informations traitées. Celui-ci est valable jusqu’à la destruction en bonne et due forme des données personnelles ou sensibles. C’est notamment pour cette raison qu’un destructeur de document de niveau P4 (DIN 66399) est privilégié en entreprise.

Au besoin, la CNIL et le RGPD (règlement général sur la protection des données) sont les références dans ce domaine. Ce règlement si connu est d’ailleurs bien souvent oublié lorsqu’il s’agit des éléments présents sur papier.

Enfin, sachez que pour les professionnels, il existe même une obligation de détruire certaines informations au bout d’un certain temps. C'est le cas pour les CV par exemple. L’utilisation d’un destructeur de papier s’avère alors très pratique.

Que vous soyez un particulier ou un professionnel, attention toutefois à vous renseigner sur les délais de conservation des documents. En effet, certains doivent être conversés un certain nombre d’années (3 ans pour un PV, 5 ans pour une facture d’eau ou un relevé de compte, etc.…).

Vous pouvez également consulter notre article « Quand devez-vous détruire des documents ? ».

Détruire ses documents : un réflexe à adopter chez soi comme au travail

Coupe croisée ou droite, grande capacité, auto-feed, … Qu'importe le modèle de votre destructeur de papier, son usage est fortement recommandé dans un contexte personnel comme professionnel. Nos experts vous expliquent pourquoi !

Destructeur de papier : investissez pour la sécurité de vos collègues, clients et prospects

Au sein d’une entreprise, l’utilisation de destructeurs de papiers ou de documents est fortement recommandée. Si cette dernière n’est pas obligatoire, la protection des données traitées l’est quant à elle. Comme indiqué plus haut, l’aspect légal apporté par le RGPD responsabilise les entreprises face à l’utilisation des informations des salariés, clients ou prospects.

Outre ce premier point, l’utilisation d’un destructeur de papier est cruciale pour la protection de vos futurs projets et par exemple, pour lutter contre l’espionnage industriel. La présentation d’un projet confidentiel, les budgets pour un futur chantier ou encore le brevet d’une prochaine innovation pourraient aisément profiter à vos concurrents !

En complément, il est important de former vos collaborateurs aux bonnes pratiques en matière de protection des données. Par exemple, ne pas laisser les papiers confidentiels à la vue de tous ou ne pas les jeter dans la poubelle collective.

Ainsi, l’achat d’un destructeur de papier permet de lutter contre la fuite d’informations. Toutefois, il est essentiel de bien choisir ce dernier. Différents critères sont donc à étudier. Il s'agit par exemple du nombre d'utilisateurs, de la fréquence d’utilisation, des supports à détruire, ...

Pour être sûr de faire le meilleur choix possible, vous pouvez tout d’abord consulter notre gamme de destructeurs de document. De plus, n’hésitez pas à prendre contact avec nos experts pour des conseils avisés.

Protégez vos données personnelles, même à votre domicile

Souvent préconisé dans le milieu professionnel, un destructeur de papier convient tout à fait pour un usage personnel. D’ailleurs, nous ne pouvons que vous recommander son utilisation si vous recevez ou échangez encore beaucoup par courrier.

Il est toujours préférable de protéger des papiers comportant des informations comme vos comptes bancaires, vos véhicules, vos identifiants… L’archivage ou la destruction via un destructeur de papier sont des solutions possibles.

Et pour cause, si ces éléments venaient à tomber entre de mauvaises mains, les conséquences pourraient être lourdes. Par exemple, vous pourriez perdre beaucoup d’argent, voire, vous faire usurper votre identité !

Bien entendu, nous comprenons tout à fait que vous ne souhaitiez pas investir dans un destructeur de papier professionnel pour un usage strictement personnel. Par conséquent, sachez qu’il existe de petits destructeurs de documents réservés à des usages occasionnels et dont le prix est accessible. Nous proposons, entre autres, des destructeurs de papier à moins de 100€. Ces derniers conviendront parfaitement à votre usage personnel et représentent un bon rapport qualité/prix.

Vous souhaitez investir dans un destructeur multisupport ou de papier mais vous ne savez pas encore quel modèle choisir ? Les experts de Top Destructeur se feront un plaisir de vous conseiller !

Acheter un destructeur de papier adapté à vos besoins     

Vous avez pris votre décision et vous souhaitez acheter un destructeur de papier ? Dans ce cas, notre équipe vous invite dès à présent à définir vos besoins. En effet, il est primordial d’investir dans un outil qui saura répondre à l’ensemble de vos attentes.

Parmi elles, commencez par vous demander le type d’informations à détruire et leur «sensibilité». Pour des informations relatives au RGPD ou contenant des données «secret défense», des niveaux assez élevés seront requis. La norme DIN 66399 classifie les destructeurs de documents en 3 classes et 7 niveaux de sécurité. Ces niveaux correspondent à une certaine précision de coupe et ainsi à un niveau de sécurité plus ou moins important. Vous pouvez consulter nos 5 conseils pour déterminer le niveau de sécurité de votre destructeur de papier.

Ensuite, interrogez-vous sur le nombre d’utilisateurs et la fréquence d’utilisation. Si ce nombre est important, un broyeur de document grande capacité est préférable. Ainsi, vous n’aurez pas à le vider trop fréquemment et vous éviterez des bourrages papiers réguliers. De même, des matériaux résistants comme des cylindres de coupe en acier trempé offriront de bonnes performances ainsi qu’une bonne résistance. Vous retrouvez notamment ce genre de particularités techniques dans la gamme HSM SECURIO proposée chez Top Destructeur.

Enfin, de nombreuses fonctionnalités sont à envisager pour un meilleur confort d’utilisation. Parmi elles se trouvent l’interface multilingue, l’écran tactile, le système de démarrage/arrêt automatique…

Une fois l’achat de votre destructeur de papier effectué, pensez à bien entretenir ce dernier.  Cette étape est cruciale pour profiter au maximum de ses performances !

Comment bien entretenir un destructeur de document ?

Si l’utilisation d’un destructeur de papier est aisée, son entretien l’est tout autant. Il convient simplement de respecter quelques règles pour profiter le plus longtemps possible de votre déchiqueteuse.

Tout d’abord, évitez au maximum le bourrage papier. Pour cela, respectez les quantités maximales de documents à introduire. Attentez que votre destructeur de papier ai complètement détruit votre première liasse de feuilles. Sachez notamment que certaines machines possèdent une protection contre la surcharge de documents.

Ensuite, utilisez votre déchiqueteuse de document pour son usage premier. Ne cherchez pas à détruire des supports non supportés par votre broyeur. Si un destructeur de papier (P) pourra bien détruire une carte bancaire, n’essayez pas d’y introduire un disque dur. Une machine de type H (pour les supports numériques) sera nécessaire pour ce genre d’usage.

Enfin, pensez à bien entretenir votre machine à détruire le papier ! Pour cela, pensez à l’huile pour le bloc de coupe ou faites appel à un professionnel comme Top Destructeur.

Contacter Top Destructeur : votre spécialiste en destruction de documents

Basée à Reims (Marne 51), notre entreprise spécialisée dans l’impression et la destruction de documents vous accompagne partout dans les régions Grand Est, Île-de-France ou encore dans les Hauts-de-France. En plus des renseignements sur votre futur destructeur de papier, nous pouvons aussi vous conseiller quant aux destructeurs multisupports ou aux matelasseurs de cartons. Notre objectif : vous proposer les produits les plus performants au meilleur prix !

En plus la vente, nous vous accompagnons également pour tous vos besoins en maintenance, entretien mais aussi dépannage ! Grâce à nos contrats de maintenance, votre destructeur de papier fonctionne en toute circonstance. En cas de problème, notre SAV est à votre écoute au 03.26.50.06.66.

Pour toute demande complémentaire, notre équipe se fera un plaisir de vous répondre par téléphone, mail ou via notre formulaire en ligne.

Avec Top Destructeur, votre réparateur de broyeur de papier, offrez-vous un destructeur de papier performant ou un broyeur de documents au meilleur prix !